Bên cạnh những sự kiện chính thống của công ty như tiệc tổng kết cuối năm, tiệc tân niên, tiệc thành lập công ty,… thì một trong những sự kiện truyền thông nội bộ được quan tâm nhất đó là tổ chức sinh nhật cho sếp và các cấp lãnh đạo. Tổ chức sinh nhật cho cấp trên là sự kiện mà toàn bộ nhân viên trong công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ đều ngày càng trú trọng và lên kế hoạch bài bản. Sở dĩ đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp là bởi thông qua tiệc sinh nhật cho lãnh đạo, những thông điệp và tình cảm của nhân viên muốn gửi tặng cho cấp trên cũng sẽ được gửi gắm, truyền tải một cách dễ dàng nhất.
Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật ấn tượng và ý nghĩa cho cấp trên, bạn cần phải lên kế hoạch chỉn chu và cụ thể từ ý tưởng đến bước thực thi không khác gì một buổi tiệc sự kiện thông thường. Trong khuôn khổ bài viết này, GU Bistronomy sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết để có thể chọn nhà hàng tổ chức sinh nhật cho cấp trên.
Xác định số lượng khách mời tham dự tiệc sinh nhật
Yếu tố đầu tiên cần nắm được khi tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật cho sếp chính là việc bạn phải xác định được số lượng khách mời sẽ tham dự. Dựa trên quy mô tổ chức và ngân sách doanh nghiệp, bạn sẽ sớm có được số lượng khách mời dự kiến của buổi tiệc để từ đó lựa chọn những phương án phù hợp với sự kiện tiệc sinh nhật sếp. Nên lưu ý rằng, danh sách khách mời có thể bao gồm vợ, chồng, bố, mẹ, anh chị em, con cái, đối tác hay những khách hàng thân thiết của sếp. Vì vậy, thống nhất được danh sách khách mời càng sớm càng tốt không chỉ giúp bạn dễ dàng lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật mà còn có thể lựa chọn thực đơn phù hợp với trẻ em và người lớn. Sau đây là một số gợi ý địa điểm phù hợp tương ứng với số lượng khách mời:
Quy mô tiệc dưới 100 khách: có thể cân nhắc phương án tổ chức sinh nhật cho sếp theo kiểu ấm cúng. Bạn có thể tận dụng phòng họp, hội trường để tổ chức sinh nhật cho cấp trên ngay tại công ty. Nếu không, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp. Hiện nay, có khá nhiều lựa chọn nhà hàng Hà Nội đáp ứng được cho tiệc sinh nhật dưới 100 khách.
Quy mô tiệc từ 100 – 200 khách: đây là số lượng khách mời khá phổ biến cho một bữa tiệc sinh nhật cấp trên. Với số lượng khách mời tương đối lớn như thế này, tổ chức tiệc thân mật tại công ty có thể sẽ khó đáp ứng về mặt diện tích, số lượng bàn ghế…Vì vậy, để tối ưu ngân sách, bạn có thể tìm tới những nhà hàng tổ chức sinh nhật có diện tích lớn hoặc tham khảo các trung tâm sự kiện, tiệc cưới, hội nghị…
Quy mô tiệc từ 200 khách trở lên: với tiệc trên 200 khách mời, để sự kiện diễn ra được chuyên nghiệp và làm hài lòng tất cả khách mời, phương án phù hợp nhất là tìm đến những trung tâm chuyên tổ chức tiệc sự kiện và hội nghị.
Xác định thực đơn món ăn
Sau khi đã xác định được số lượng khách mời và quy mô địa điểm tương ứng, một điều rất quan trọng cần lưu ý khi quyết định chọn địa điểm đó chính là thực đơn món ăn. Bạn muốn tổ chức sinh nhật cho cấp trên theo phong cách ẩm thực Á hay Âu, đồ ăn được phục vụ theo phong cách nhà hàng fine dining sang chảnh, đẳng cấp hay mang dáng dấp của hương vị đồng quê? Để quyết định điều này, có lẽ cần một chút khảo sát để tìm hiểu sở thích ẩm thực của sếp cũng như ý kiến số đông khách mời tham dự.
Sau khi đã lựa chọn được phong cách ẩm thực, tốt nhất bạn hãy làm việc trực tiếp với từng nhà hàng tổ chức sinh nhật để có thể tìm hiểu cặn kẽ nguồn nguyên liệu, cách chế biến cũng như cách phục vụ của từng nơi. Làm kĩ vấn đề này có thể giúp bạn lựa chọn được những địa điểm sử dụng nguồn nguyên liệu sạch, tươi mới, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chế biến món ăn ngon và có phong cách phục vụ chuyên nghiệp, tận tình. Nếu được, hãy dành thời gian ăn thử và trải nghiệm để dễ dàng đưa ra lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật cho cấp trên. Việc này không chỉ giúp bạn có trải nghiệm ẩm thực cụ thể với từng nhà hàng mà còn có thể giúp bạn tạo ra những ý tưởng trang trí và tổ chức sự kiện ấn tượng và bất ngờ hơn.
Xác định ý tưởng trang trí và tổ chức sự kiện
Bên cạnh việc ăn uống, tiệc sinh nhật cho cấp trên không thể thiếu đi việc trang trí lộng lẫy và những hoạt động vui chơi giải trí đính kèm. Hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ tiệc sinh nhật giới thiệu những dịch vụ hỗ trợ tổ chức tiệc đi kèm như tư vấn lên kịch bản chương trình, trang trí, âm thanh ánh sáng, MC, điều phối tiệc…
Hiện nay, không phải nhà hàng hay trung tâm tổ chức sự kiện nào cũng có đội ngũ chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ này. Vậy nên, tìm kiếm nhà hàng tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp có sẵn những dịch vụ này sẽ giúp bạn giảm tải khối lượng công việc chuẩn bị cho tiệc và có thể khiến bữa tiệc của bạn trở nên đáng nhớ.
Tại sao nên chọn GU Bistronomy làm địa điểm tổ chức sinh nhật cho cấp trên?
Sau khi xác định được 3 yếu tố trên, chắc hẳn bạn đã hình dung ra được phần nào bữa tiệc sinh nhật sếp sẽ như thế nào, sẽ được tổ chức ở đâu…Trong trường hợp bạn vẫn băn khoăn lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức sinh nhật cho cấp trên, hãy để GU Bistronomy đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc thành công, đáng nhớ, ghi điểm tuyệt đối với Sếp và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Không gian nhà hàng 5 sao: Nổi bật với kiến trúc cổ điển cùng màu xanh Oxford sang trọng và thanh lịch, tổng thể nhà hàng GU Bistronomy gây ấn tượng với sự kết hợp hài hòa giữa kiến trúc đậm chất Âu và vẻ đẹp Á Đông. Từng chi tiết trong nhà hàng được thiết kế một cách chăm chút, thể hiện tính thẩm mỹ tinh tế qua cách phối hợp từ chất liệu mạ đồng trên các ô cửa, đường cong mềm hoàn hảo của góc bàn và những bức tranh phong cách đương đại giàu tính nghệ thuật. Thực khách khi tới GU Bistronomy để tổ chức tiệc sinh nhật Sếp còn có cơ hội gây ấn tượng với khách mời là nhân viên, khách hàng hay đối tác quan trọng bằng những vật dụng bàn ăn được GU tuyển chọn từ hãng gốm sứ xương cao cấp Wedgwood và ly pha lê thủ công tới từ thương hiệu hàng đầu thế giới Riedel.
Ngoài sức chứa tối đa lên tới 250 khách cho mô hình tiệc đứng, GU Bistronomy còn gây bất ngờ cho thực khách với thiết kế 4 tầng được bài trí với phong cách hoàn toàn riêng biệt, có đủ không gian trong nhà và ngoài trời cho các buổi gặp gỡ riêng tư, thân mật và các buổi hội họp, tiếp khách quan trọng với sức chứa mỗi không gian phù hợp cho 20- 30 khách.
Menu tiệc phong phú chuẩn nhà hàng fine dining: Là nhà hàng Fine Dining sang trọng và nổi tiếng nhất tại Hà Nội tính đến thời điểm hiện tại, GU Bistronomy tự hào mang đến trải nghiệm ẩm thực sang trọng, được chế biến cầu kỳ từ nguyên liệu hảo hạng và quy trình sản xuất kỳ công của người đầu bếp. Các món ngon tại GU là sự kế thừa tinh hoa ẩm thực truyền thống, được bếp trưởng và đội ngũ đầu bếp biến tấu với kỹ thuật công phu từ những nguyên liệu hảo hạng, tuyển chọn từ những nguồn uy tín nhất.
Đa dạng dịch vụ tổ chức sinh nhật: Bên cạnh không gian tổ chức tiệc sang trọng và menu tiệc, các loại hình nghệ thuật xuất hiện trong buổi tiệc cũng là yếu tố được nhiều khách hàng đặc biệt quan tâm. Để mang đến quý khách hàng trải nghiệm tiệc sinh nhật vui vẻ, thư giãn nhất, GU Bistronomy trang bị sân khấu với hệ thống dàn âm thanh, ánh sáng chất lượng, hứa hẹn không chỉ đáp ứng gu ẩm thực riêng biệt mà hơn hết thỏa mãn yếu tố tinh thần của thực khách có mặt trong buổi tiệc.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Mỗi nhân viên đứng trong hàng ngũ nhà hàng GU Bistronomy tự hào trải qua quá trình tuyển chọn nghiêm khắc với nhiều năm phục vụ trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn cao cấp. Khi lựa chọn tổ chức sinh nhật tại nhà hàng GU Bistronomy, đội ngũ nhân viên tại GU bao gồm đầu bếp, nhân viên phục vụ bàn đến chuyên gia rượu vang dày dặn kinh nghiệm sẽ đem đến giải pháp thiết kế thực đơn cũng như lên ý tưởng tiệc sinh nhật với ngân sách và sở thích phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Nhà hàng GU Bistronmy
Địa chỉ: 60 Nguyễn Thị Định, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0973816060
Email: gubistronomy@wff.vn
Website: https://gubistronomy.com/
Fanpage GU Bistronomy: https://www.facebook.com/GUBistronomy
Tìm kiếm nhiều nhất: nhà hàng fine dining, nhà hàng âu hà nội
